Pénztárgép
A pénztárgép program telepítése, hardver eszközök
A Keszletem.hu program integrált kasszával rendelkezik, azaz a weboldalon felvitt törzsadatokat (termékek nevét, ÁFA besorolását, fogyasztói árát, akciókat) a kasszán is használni tudod, és a kassza forgalmát a webes felületen valós időben látod, akár a bolygó másik oldalán is.
A jogszabályi előírásoknak és NAV követelményeknek megfelelő kasszarendszerhez a pénztárprogramunk telepítésére van szükség, valamint egy általunk forgalmazott blokknyomtatóra, mely tartalmazza a NAV-val kommunikáló úgynevezett adóügyi egységet is.
A pénztárgép programot bármilyen Windows 10 vagy annál újabb operációs rendszerrel működő számítógépre, laptopra is le lehet telepíteni, majd összekötni a blokknyomtatóval.
Ajánlott hardver eszközeink
Ha nincs, vagy már régi a számítógéped, akkor ezt a gépet ajánljuk:
Origo Dual Touch Screen POS Terminal
- Intel N97 Processzor
- 8GB RAM, 256GB SSD
- 15.6” érintőképernyő
- 11.6” vevőkijelző
- Operációs rendszer
Tartalmazza a vevőkijelzőt és az adóügyi egységet.
Fiscat blokknyomtatós online pénztárgép
- NAV kompatibilis
- Vevőkijelzővel
- Gyors nyomtatás
Ideális leltározáshoz és áruazonosításhoz.
UROVO PDA
- Mobil adatgyűjtő
- Kézi lézeres olvasó
- Android rendszer
Javasoljuk, hogy a pénztárgéphez szerezz be egy vonalkód olvasót is, amennyiben az általad forgalmazott termékek vonalkódosak. Így még egyszerűbb lesz a munka. A vonalkód olvasó az értékesítés, a bevételezés és a leltározás során is megkönnyíti a termékek azonosítását és számítógépből való kikeresését.
Hogyan tudod használni a pénztárgépet?
Első lépésként a könyvelődnek egy kódot kell igényelnie a NAV-tól, ennek megléte után tudjuk telepíteni a nyomtatót. A NAV-os regisztráció pontos menetét ITT írtuk le.
A NAV-val való kommunikáció céljára egy külön mobil-kommunikációs szerződést kell kötni egy erre szakosodott mobilszolgáltató céggel, melyet rajtunk keresztül tudsz megtenni. Ennek életbe léptetése néhány napot vesz igénybe.
Összefoglalva erre lesz szükség a kasszaprogram működéséhez:
- Internet hozzáférés a boltban
- Regisztráció a NAV-nál
- Számítógép vagy laptop (vagy Origo POS Terminal)
- Vonalkód olvasó (opcionális)
- Blokknyomtató (NAV adóügyi egységgel)
- Pénztárfiók (opcionális)
- Kommunikációs szerződés megkötése (Ezt mi hozzuk)
- Készletem.hu oldalon regisztráció és előfizetési csomag választása
- Készletem kasszaprogram telepítése az Origo-Software munkatársa által / Megrendelem
A kasszaprogram a vele szorosan összefüggő készletkezelő és árutörzs modullal együtt működik, így természetesen a kasszán elszámolt forgalom a készletnyilvántartást is módosítja.
A kasszán az alábbi funkciók érhetők el:
- Értékesítés nyugtaadás mellett
- Termék azonosítás vonalkóddal, név kereséssel, gyorskóddal, gyorsgombbal
- Termékek képeinek megtekintése a kasszán
- Visszáru számla – eredeti nyugta automatikus felemelése
- Nyugta sztornó
- Fizetés forinttal, euróval, bankkártyával, SZÉP kártyával, utalvánnyal, kuponnal vagy vegyesen
- Mérleggel való összekötés
- Egyszerűsített számla készítés, céges vevő adatok lekérdezése NAV-tól
- NAV adatküldés nyugták és számlák alapján
- Egyéb pénz be-, és kifizetés, fizetőeszköz csere
- Napnyitás és napzárás, címletjegyzék
- Bankkártya összekötés (OTP, MyPos, CIB Bank)
- Vonalkód és QR kód generálás, polccímke nyomtatás
Termékazonosítás és Felhasználók
Az árucikkek azonosítását végezheted vonalkód olvasóval, vagy ha nem vonalkódosak a termékeid, akkor a cikk megnevezése alapján az árutörzsből való kikereséssel is. Az árucikkeket a rendszer automatikusan felkínálja, amikor a cikk nevét vagy a név bármely részét elkezded beírni a keresőbe, így ezeket sem szükséges végig begépelned.
Fel lehet vinni gyorskódokat is, ami úgy működik, mint a közértekben a lapozóból kikeresett számsor, amit begépelve megtalálja a program a terméket. Gyorsgombok esetében a termékeket gombokkal lehet összekötni, így nem kell gépelni, csak az adott gombot megnyomni a leggyakrabban eladott termékek esetén. A tájékozódást a termékek képei is segítik.
A pénztárgépre minden felhasználó a saját felhasználó nevével és jelszavával lép be, így a pénztárosok felelőssége jól elhatárolható. A pénztárosok jogosultságát funkciónként lehet megadni. A termékek és szolgáltatások tekintetében engedmény adása a kasszán külön tiltható.
Bankkártya és Hűségprogram
A pénztárgépet össze tudjuk kötni a bankkártya terminállal, így abba külön nem kell begépelni a fizetendő összeget, ezt az információt a kártyaterminál a pénztárgépből kapja. Jelenleg az OTP, a MyPos és a CIB Bank banktermináljával kötöttük össze a rendszert, de szívesen összekötjük más terminállal is.
Ha ügyfélkártyát szeretnél adni a vevőknek és a vásárlásaik után pontokat felírni, akkor is jó helyen jársz. Programunk össze van kötve az Ügyfélkártya.hu szolgáltatással. A pénztárgéppel azonosítani lehet az ügyfélkártyát és a program felküldi a pontokat az Ügyfélkártya.hu rendszerbe, illetve onnan kap vissza beváltható pontokról információt.
Promóciók
A Keszletem.hu webes programban szofisztikált promóciókat lehet beállítani, például egyes cikkekre, cikkcsoportokra engedményt, vagy ilyen engedményt bizonyos vásárlási feltételekhez kötve (pl. 10.000 Ft fölötti vásárlás esetén engedmény, vagy egy ajándék termék, egy később beváltható kupon stb.).
A Készletem.hu weboldalon beállított promóciók a pénztárgépen automatikusan érvényesülnek, nem kell a pénztárosnak semmi továbbit tennie. A promóciókról itt olvashatsz többet.
Készletkezelés, Webshop és Offline működés
A pénztárgép program ugyan lokális (a számítógépre van telepítve a szoftver), de az adatokat (termékek, árak, akciók) az online háttérrendszerből kapja. A pénztárgép működik offline is, azaz ha elmegy az internet, akkor is lehet értékesíteni, mert a kassza ilyenkor az utoljára letöltött adatokkal dolgozik mindaddig, amíg az internet kapcsolat helyre nem áll.
A pénztárgép program is része a Készletem.hu készletnyilvántartási rendszerének, hiszen a Készletem.hu programba felvitt és bevételezett termékeket lehet eladni a kasszán, és a pénztárgépen történt eladások csökkentik a készletet, amit szintén azonnal látsz a Keszletem.hu weboldalon. Az egyéb készlet csökkenést, növekedést, selejtezést, visszáruzást a Keszletem.hu oldalon működő webes háttérrendszerben tudod nyilvántartani.
A Keszletem.hu pénztárgép rendszerével megvalósíthatod, hogy a bolt készletét egy időben értékesíted a fizikai boltban, és egy webshopban. A pénztárgépen történt értékesítés csökkenti a készletet, ami automatikusan szinkronizálódik a webshoppal, így ott már a bolti értékesítéssel csökkentett készlet jelenik meg. Ez automatizálva történik, nem kell kézzel, különböző rendszereket megnyitva módosítani a készletet. A webáruházzal való összekötésről itt tájékozódhatsz.
A Keszeletem.hu oldalon statisztikákat tudsz készíteni az eladásokról, látod, hogy melyik termékből mennyit adtál el, milyen árréssel, milyen árréstömeggel, így a készleted optimalizálni tudod. A Készletnyilvántartásról itt olvashatsz bővebben.
A Készletem háttér rendszer különböző leltározási módokat tesz lehetővé, lehet teljes leltár vagy rovancs. Az árukat mobil telefonnal vagy PDA kézi lézeres olvasóval lehet azonosítani, a LOT számot és a szavatossági időt felkínálja a rendszer, a mennyiséget kell kézzel beírni. A leltárról eltérés lista készül és a jóváhagyott leltár mennyiségek felülírják a korábbi készlet mennyiséget a programban. A hiányról vagy a többletről leltárbizonylat készül.